
Home June News -6,微软今天发布了一个博客,宣布SharePoint Native Electronic Signature Service已与Microsoft Word正式集成。此功能允许用户直接在Word文档上启动电子签名请求,而无需任何人创建PDF文件,支持签名模板的创建,加速文件批准,删除签名实体的步骤以及确保Microsaft 365电子电子中的合规性和安全性。根据报道,签名在Word中,新的电子签名功能使用户可以发送电子签名而不将文档转换为PDF或留下词接口。房屋注意到,除了支持电子签名请求的发送外,Sinit还支持创建电子签名模板。核心功能:无缝单词集成:通过插入色带词访问电子签名函数,您可以在文档和SE中添加签名域nd请求,无需移动应用程序或在整个过程中转换文件格式。自动PDF生成和存储:发送签名请求后,系统会自动生成用于签名的PDF副本。签名的PDF将存储在原始Word文档所在的SharePoint的位置,并在Microsoft 365边框内完成,以确保完成安全性。 Word文档是签名模板:Word文件可以直接用作电子签名模板,以简化重复的处理过程。合并的聆听和通知:发件人和收件人都将收到电子邮件通知。 PDF包含在完整的活动记录中(审核跟踪)中,该记录可以验证签名者的签名时间和标识。安全合规控制:管理员可以通过Office组策略为特定用户启用此功能,并且可能仅限于指定的SharePoint网站。所有电子签名活动ES已记录在Purview审核日志中。微软表示,此功能将推向Microsoft 365和Beta频道用户,并有望在7月初部署在美国,加拿大,英国,欧洲和亚太地区,并在2025年底之前占领世界。启用步骤(管理员)(管理员)。频道)参考:“ Microsoft Word宣布SharePoint Esignature |微软社区中心”